Blijf alert: Houd je praktijk ook online veilig

Blijf alert: Houd je praktijk ook online veilig

In deze blogpost helpen we je om volgende vragen te beantwoorden:

  • Welke types van online veiligheidsproblemen kunnen zich in mijn praktijk voordoen?
  • Hoe kan ik mijn praktijk online beveiligd houden?
  • Hoe bescherm ik de gebruiksapparaten in mijn praktijk zoals computer, tablet, GSM ?

Codewoord: Voorzichtigheid

Wanneer je denkt aan de sloten van je huis, weet je meteen dat deze dienen voor het beschermen van je persoonlijke items zoals je TV, je paspoort, je huisdieren en jezelf!
Niet alleen fysieke gegevens, maar ook data dient beschermd te worden. Daarmee bedoelen we bijvoorbeeld: het nummer van je kredietkaart, gegevens van je collega’s en medewerkers en vooral ook je patiënteninformatie.

Het laatste wat je wil is dat je data in het gedrang komt, wat dan weer tot compromitterende situaties kan leiden voor jou, je praktijk en je patiënten.

Studies tonen aan dat meer dan de helft van cyber-aanvallen zich tot KMO’s richten, waardoor velen zich uiteindelijk verplicht zien hun activiteiten stop te zetten. En dat is dan nog bovenop de persoonlijke risico’s zoals kredietkaart fraude en identiteitsdiefstal.

Wat te doen?

Je praktijk online beveiligen is een constant proces, maar zeker geen reden om te panikeren. Er zijn kleine stappen die je kan nemen om veilig te blijven. Begin er meteen aan!
Begin door een sterk wachtwoord te kiezen. Dit is je eerste verdediging in de strijd tegen informatie fraudeurs die zullen proberen in je praktijk te infiltreren.

Elk belangrijk account (je e-mailaccount, online banking account, …) heeft een eigen uniek wachtwoord nodig. Op die manier stel je je overige accounts veilig bij inbreuk op één ervan. Dit betekent dat je op dat moment maar één probleem dient aan te pakken, in plaats van je hele leven on hold te zetten.

Unieke wachtwoorden zoeken is echter niet voldoende. Maak ze ook lang en niet te simpel. Maak gebruik van hoofdletters, nummers en speciale karakters. Denk eraan: hoe complexer het wachtwoord, hoe moeilijker het is om te kraken.

Voorbereiding is Key! Je wil natuurlijk ook een goed plan B voor het geval je je wachtwoord vergeet. Wanneer je een tweede e-mailadres of je telefoonnummer linkt aan je account krijg je een melding wanneer iemand je informatie probeert te wijzigen, zodat je zelf kan verifiëren of dit verzoek gegrond is of niet.
Jammer genoeg is het hacken van wachtwoorden niet het enige gevaar voor je praktijk. Vele aanvallen gebeuren via e-mail. Dit wordt ‘phishing’ genoemd.
Meer bepaald betekent dit dat een hacker een e-mailbericht maskeert alsof het van je bank of een overheidsinstantie komt. De e-mails zien er zo authentiek uit dat je zou denken dat ze echt zijn. Maar niets is minder waar!

Aarzel niet om je e-mails goed na te kijken om phising tegen te gaan. Wordt er van je gevraagd om op een link te klikken of account informatie door te geven? Deelt men je mee dat één van je accounts gehackt werd? Dan mag je ervan uit gaan dat er iets niet klopt.

Bijlagen kunnen ook een risico inhouden, want hackers kunnen code achter deze bijlagen steken om je online account in het gedrang te brengen. Bekijk je e-mails dus dubbel en weet wat je opent vóór je het effectief doet.

Hackers kunnen er tevens voor zorgen dat er e-mails worden verzonden vanuit jouw e-mailadres. Zeer vervelend! Houd af en toe je instellingen in het oog om na te gaan of je e-mails automatisch worden doorgestuurd en wie er allemaal toegang heeft tot je account. Wanneer je het vermoeden hebt dat iemand in je account kan die daar niet hoort, verander dan meteen je wachtwoord.

Wanneer je inlogt in een e-mailaccount of elke andere website, verzeker jezelf er dan van dat de URL wordt voorafgegaan door https// (en niet enkel http//), hetgeen betekent dat er een extra veiligheid zit op de gegevens die je ingeeft.

Vergeet je apparaten niet!

Voor de apparaten waarop je je data stockeert zijn er een paar gemakkelijke manieren om problemen tegen te gaan. Stel je GSM, laptop en tablet zo in dat ze afgesloten worden bij inactiviteit. Op die manier ben jij de enige die ze uit slaapmodus kan halen. Wanneer je een pincode moet invoeren, wees dan iets creatiever dan het niet zo originele 1234.

En als laatste: volg deze stappen niet alleen zelf. Zorg voor een opleiding voor je collega’s en medewerkers zodat ook zij het belang snappen van online veiligheid.

Nu kan je aan de slag om je praktijk ook online zo veilig mogelijk te maken. Want ook hier wil je je patiënten de optimale bescherming bieden!

Meer informatie?

Heeft u nog een vraag of opmerking? Wil u graag bijkomende informatie?

Contacteer ons

ellis.care heeft waardevolle partners

ellis.care ondersteunt